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Arbeitspaket 1: Projektmanagement & Öffentlichkeitsarbeit

Ach wie gut, dass jeder weiß, dass das Projekt e-healthy ship heißt.


Beschreibung

Projektmanagement

Das Projektmanagement steuert die Planung des Gesamtprojektes und wird gemeinsam mit den Projektpartnern alles dafür tun, dass die Teilprojekte in angenehmer Atmosphäre und gut verzahnt bearbeitet werden können.

Das Projektmanagement moderiert ggf. zwischen einzelnen Projektpartnern, stellt ihnen die benötigte Infrastruktur zur Verfügung und bereitet Informationen auf (Terminplan, Dokumentenaustausch, Projekttreffen etc.). Das Projektmanagement ergreift Initiative und unterstützt die Projektpartner fachlich, wann immer einschlägiges Know-how bei der Entwicklung von Strategien erforderlich ist.

Insbesondere gestaltet es das Projekt im Sinne des EFRE-Strukturfonds weiter aus und verwaltet die finanziellen Mittel. Hierzu gehört ein zuverlässiges Controlling, das den besonderen Anforderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) an die Finanzkontrolle, festgeschrieben in der Landeshaushaltsordnung (LHO), gerecht wird und ggf. auch die Anforderungen weiterer Geldgeber berücksichtigt.

Eine an die Meilensteinplanung angepasste Klärung rechtlicher Aspekte des Projektes ist Aufgabe des Projektmanagements und wird beispielsweise Datenschutz-, Urheberrechts- , Versicherungsrechts- und Vertragsfragen, aber auch medizinprodukterechtliche Zertifizierungs- und Einweisungsfragen aller im Projekt eingesetzten Informationsbasen und telemetrischen Techniken umfassen.

Darüber hinaus beinhaltet dieses Arbeitspaket auch die Planung, Organisation und Umsetzung einer guten Kommunikation mit einem Beirat (inklusive Organisation der Treffen), zunehmend mit der Fachöffentlichkeit und später auch mit der breiten Öffentlichkeit.

Öffentlichkeitsarbeit

Das Projektmanagement plant auch die erforderlichen Materialien für eine gelungene Öffentlichkeitsarbeit und erarbeitet sie in Abstimmung mit den Projektpartnern (beispielsweise Entwürfe für Logos, Kommunikationsmuster, Internetauftritte, Pressemitteilungen, Reden, Veranstaltungen und ggf. Produkte wie z.B. Flyer, Film, Rundschreiben).

Das Projektmanagement berät die Projektpartner auch bei der Auswahl geeigneter Medienpartner und bei der Nutzung moderner Medien.


Methoden

  • Rahmenterminplan
  • Meilensteine
  • Projektstrukturplan
  • Projekthandbuch
  • Regelmäßige Besprechungstermine
  • Reporting
  • Ggf. Änderungsantrag
  • Mediaplanning

Erwartete Ergebnisse

  • Projektinfrastruktur
  • Finanzcontrolling
  • Berichte (Quartalsberichte, Jahresberichte, Endbericht)
  • Projekt-Webseite
  • Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit

Beteiligte Partner

Federführender Partner

CONVIS
Consult & Marketing GmbH
Auerbachstraße 10
14193 Berlin

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Laufzeit

51 Monate